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由传统管理向现代化管理转变—物流公司GPS设备投入运行
发布时间:2006-12-26 1:59:41 新闻来源:天铁网  发布人:物流公司 台海霞 
    为加强车辆管理,提高车辆运营效率,物流公司利用信息化技术改造企业,着力加强企业信息化建设,引进了GPS全球导航定位系统,实现了车辆的定位导航和跟踪监控,确保车辆的合理调配和实时调度,采用高科技监控手段对外出的车辆进行随时随地跟踪,并实行定位管理,能够充分保证在第一时间知晓驾驶员的基本资料、货物的运输方位和进程,同时,也为车辆提供了安全保障。
实时监控  车辆管理质的飞跃
    车载GPS系统可以提高交通工具的服务质量,使人们的出行和物资运送更加方便,这样的观念对人们来说,已经不陌生了,但做为一项先进的科学技术,真正应用到实际工作中,却还有一定的距离。从2005年的11月份开始,物流公司进入了GPS系统的具体运作。第一次接触高科技设备,对物流公司的技术人员来说,这是一个严峻的挑战,他们通过书籍、网络、向厂家索取资料等渠道获得相关知识,采取“走出去,请进来”的办法,先后到山西漳泽电厂和邯郸市110技防中心等单位进行调研。通过一段时间的调研,技术人员认识到,GPS系统本身起源于车辆防盗系统,但防盗对物流公司来说没有太大的意义,应该把重点放在车辆的使用管理上。大家认识到,一旦解决好GPS与相关技术结合的问题,其作用就实现了单一向多功能的飞跃,其功能也会倍增,系统除能够对车辆的路线、位置、速度和紧急情况的处理外,最终还确定把燃油的显示加在GPS监控系统上,对车辆的油箱和油量进行监控,既可以对车辆的油量消耗进行分析,也能有效地控制成本。
    GPS卫星定位系统,是目前在国内比较先进的一套系统。由三部分组成:分别是空间部分、地面控制系统和车载终端。该系统通过无线网络传递的数据和相关信息,对车辆的行进路线、行驶状态、车辆参数、历史数据等记录进行综合分析,实现车辆的行进控制、定位跟踪、信息查询等功能,对车辆进行网络化监控。
    目前,在汽车运输行业安装GPS系统的并不少,但加进油量监控的在国内却少之又少,既没有现成的经验可供借鉴,又缺乏相关的技术资料,技术人员就自己摸索,和多个厂家进行切磋、探讨,根据实际情况,向厂家提出了一些建设性的需求,最后选择了资质齐全的厂家,形成了一套成熟的方案。该系统共分三个级别进行监控,各监控端设置的权限也不同,各分公司是一个级别,只能查看本公司车辆的运行情况,公司总调是一个级别,可以监控全公司的车辆,最高级别设在设备技术部,也是有修改权限管理者,其他级别的监控只能查阅,没有修改权限,总经理在办公室就可以方便地随时查看公司车辆的运行情况。引进GPS管理,使物流公司的管理工作实现了由传统的管理手段向现代化管理手段的转变,实现了企业管理工作上一个质的飞跃。
降低成本  提高车辆运营效率
    成本和利润是企业存在的两个关键性因素,因此成本的降低和控制是至关重要的。无论是看得见的有形的现实成本,还是看不见的无形的成本,都可以通过GPS的应用来控制和降低。在降低运输成本过程中,物流公司充分利用GPS系统,有效掌握和控制车辆动态,对生产经营工作起到了良好的促进作用。物流公司把GPS系统做为推行精细化管理,降低生产成本,提高运行效率,提高服务质量的有效手段。经过一段时间的运行,已经收到了明显的效果。车辆的乱跑乱停,超速现象减少了很多,这在以前控制难度很大。从油量消耗上,以前因人为的因素较多,量化考核缺乏依据,现在调度可以随时掌握车辆的到岗情况,包括需要调配车辆的时候可以看出来活已经干了多少,以便进行及时的调配。从近几个月的情况来看,效果显著,对减少事故、降低油耗包括对提高服务质量都很有好处。引进GPS管理,对落实公司的各项管理制度,有效实现对车辆的实时监控和灵活调度,大幅度提高车辆的使用率,减少车辆在执行任务时的空跑率,减少车耗。同时,一天24小时都可以了解到汽车的位置及工作状况,这样便能统筹的安排工作。一辆车完成任务后,不用回公司,就可以直接地执行下一个任务,这样一来,一辆车少跑一公里,它的车辆磨损率就会降低,油料和维修的费用都会节省。一次可能看不出来什么,但一个车队一年就可以少跑多少公里,节省许多费用。显而易见这是一种成本的降低。
    在GPS系统的安装调试过程中,物流公司设备技术部的人员付出了大量的心血和辛勤的劳动,从组织招标、签订合同到空中、地面控制系统和车载终端的安装、软件的调试,解决了系统试运行过程中出现的信号飘移、信号丢失、信号延迟、死机和设备损坏等一系列疑难问题,完成了在物流公司任何一个位置网络信号的无线覆盖,完善的硬件条件和软件环境对拓展内外部市场具有了非常明显的潜在优势,实现网络化办公、无纸化办公的物质条件已经具备,建设GPS系统的同时,也为物流公司将来的发展做了良好的铺垫。
服务为本  拓展内外物流市场
    在多元化的市场竞争形势下,优质服务是物流行业永恒的主题,如果仅仅满足在常规服务,是无法满足客户的要求的,而必须根据市场要求,形成一些新的多样化的格局,做到“人有我有,人无我有”。
    适应竞争激烈的运输市场的要求,需要的是有一支实力雄厚的专业技术服务队伍。这就要求管理者要相应提高自己的素质、知识,履行相应的管理责任。物流公司各级管理人员充分认识到引进GPS设备的重要作用,认真履行职责,正确、熟练掌握GPS设备的操作技术。两级调度及GPS监控人员加强学习, 尽快掌握操作程序,适应工作需要,实时跟踪车辆,及时掌握车辆动态信息,通过建立健全信息台账,为管理者提供准确、可靠的信息,确保车辆按质、按量、按规定完成作业任务。对不能胜任工作要求的监控人员,及时调整工作岗位。生产经营部、设备技术部和安全运管部等相关管理部门切实负起责任,做好跟踪、监控、服务等工作,加强协查,对重点车辆进行重点监控,对车辆实行传统汇报制度与GPS管理相结合的办法,充分利用GPS系统,有效掌握和控制车辆动态。
    对于交通运输行业来说,在一张电子网图中,我们可以随时找想要找到的车,可以随时给它下指令,随时调度你想调度的任何车辆,这使得企业的业务架构更简洁、更有效,使运做流程更加顺畅、更加紧凑、也更加的合理。利用现代化的信息技术进行企业管理是一种发展趋势,物流公司引进GPS系统管理,对树立公司良好的外部形象,提高服务质量,都起到了一定的推动作用。此举将进一步巩固内部运输市场,对拓展外部市场也是一个良好的契机,物流公司将抓住这一契机,创造出更大的经济效益和社会效益。

 

 
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